6月4日,集團綜合管理辦公室組織召開(kāi)人事檔案數字化驗收工作專(zhuān)題會(huì )議,各分子公司負責人事檔案管理人員參會(huì )。
會(huì )上,綜合管理辦公室檔案室鄧偉對人事檔案數字化現階段工作進(jìn)展情況進(jìn)行了匯報,并對檔案數字化驗收全流程進(jìn)行梳理和部署。同時(shí)針對后續驗收工作,提出明確要求。
會(huì )議要求,驗收前要全面核查檔案數字化質(zhì)量,包括掃描清晰度、數據錄入準確性等,確保檔案信息完整還原。同時(shí),要做好驗收流程規劃,明確人員分工,對驗收中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)記錄、整改,保障驗收工作高效推進(jìn)。
會(huì )議強調,一是工作人員要嚴格遵守保密規定,嚴禁出現泄露、篡改或違規使用檔案資料等行為。二是全體驗收工作人員要在驗收前簽署《保密承諾書(shū)》,要對檔案內容、數據信息及操作流程等承擔保密責任,堅決筑牢信息安全防線(xiàn)。
此次會(huì )議進(jìn)一步細化了人事檔案數字化驗收標準和執行規范,為驗收工作規范開(kāi)展夯實(shí)基礎,助力集團人事檔案數字化工作高質(zhì)量完成。