4月23日、24日，集團綜合管理辦公室組織人員前往城發(fā)橋靠分公司、三合村分公司對德促項目以及200T燃煤鍋爐等量替換工程展開(kāi)項目檔案管理專(zhuān)項摸排工作。此次摸排工作，旨在全面摸清工程項目資料的管理狀況，嚴格規范檔案管理流程，切實(shí)保障檔案資料完整性和精確性。
此次摸排范圍覆蓋項目立項報告、可行性研究報告，以及施工記錄、竣工圖紙等各類(lèi)資料。綜合辦檔案室工作人員嚴格依照相關(guān)標準與流程，秉持嚴謹負責的態(tài)度，對兩家分公司的工程項目檔案資料的完整性、規范性和歸檔合規性進(jìn)行篩查。針對摸排中發(fā)現的部分資料歸檔不及時(shí)，分類(lèi)不清晰等問(wèn)題，綜合辦檔案室工作人員現場(chǎng)提出整改意見(jiàn)和建議，要求限期落實(shí)整改。
工程檔案是項目建設的重要憑證，此次摸排工作強化了各分公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力與責任意識，為規范工程項目檔案管理奠定了堅實(shí)基礎。下一步，集團綜合辦檔案室將建立定期摸排機制，持續優(yōu)化檔案管理制度，打造動(dòng)態(tài)更新體系，讓檔案管理緊跟集團發(fā)展節奏，不斷提質(zhì)升級。
